Pour ajouter aux modèles de mails des champs qui s’auto-compléteront avec les données du document, rendez-vous dans [nom d’utilisateur]>Textes Emails (menu en haut à droite),

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs champs parmi ceux cités ci-dessous, aussi bien dans le sujet que dans le corps du mail (ne recopiez que le texte entre les chevrons, ainsi que les chevrons eux-même.)

‹REFERENCE› correspond à la référence du document
‹REFINT› correspond à la référence interne du document
‹REFEXT› correspond à la référence externe du document
‹PROJECT.REFERENCE› correspond à la référence du projet lié
‹PROJECT.REFEXT› correspond à la référence externe du projet lié
‹PARTNER.LABEL› correspond au libellé du partenaire
‹DATEDOCUMENT› correspond à la date du document

 

Exemple:

« Nous vous remercions pour votre commande. Celle-ci est bien enregistrée sous la référence ‹REFERENCE›. »