Pour ajouter aux modèles de mails de rappel des champs qui s’auto-compléteront avec les données du document, rendez-vous dans Outils>Paramètres applicatifs>Rappels (menu en haut à droite).

 

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs champs parmi ceux cités ci-dessous entre des chevrons (), aussi bien dans le sujet que dans le corps du mail (ne recopiez que le texte entre les chevrons, ainsi que les chevrons eux-même.)

 

REFERENCE correspond à la référence du document

REFINT correspond à la référence interne du document

REFEXT correspond à la référence externe du document PROJECT.REFERENCE correspond à la référence du projet lié

PROJECT.REFEXT correspond à la référence externe du projet lié

PARTNER.LABEL correspond au libellé du partenaire

DATEDOCUMENT correspond à la date du document

DATEDUE correspond à la date d’échéance de la facture

TOTALVATI correspond au total du document TVAC

TOTALVATE correspond au Total du document HTVA

TOTALVAT correspond au Total de la TVA

OTALVATI correspond au total du document

TVAC TOTALVATE correspond au Total du document

HTVA TOTALVAT correspond au Total de la TVA

PRODUCT.REFERENCE correspond à la référence du produit

PRODUCT.LABEL correspond au libellé du produit

PRODUCT.BRAND correspond à la marque du produit

VCS correspond à la communication structurée du virement

TOTALREMAINING correspond au solde restant dû

 

Exemple:

« Nous nous permettons de vous contacter afin de vous rappeler que vous avez une facture d’un montant de ‹TOTALVATI› auprès de nous. »