La facturation récurrente dans eCust

 

Création d’un contrat:

Les contrats sont nécessaires pour la facturation récurrente. Rendez-vous dans la fiche d’un Projet, puis dans son onglet « Contrats ».
Cliquez sur le bouton de création d’un nouvel élément, la première icône du menu latéral droit.
Pour que la facturation soit effective, il faut que les conditions suivantes soient impérativement remplies:
1) Le statut du contrat doit être passé en « Open ».
2) La périodicité doit être définie.
3) Le type de facturation doit être défini. Pour une périodicité mensuelle, par exemple, sélectionnez « Forfait ».
Une fois cela fait, vous pouvez sauvegarder et fermer le contrat.

 

Génération des factures:

Vous pouvez générer les factures depuis la signalétique des contrats, via Menu => Signalétiques => Docs clients => Liste des contrats.
Cliquez sur l’avant dernier bouton du menu latéral droit, « Affiche les procédures automatiques disponibles », et sélectionnez « Facturation des contrats ».
 
Vous serez redirigé vers la fenêtre de génération de factures depuis les contrats.
1) Sélectionnez le modèle de facture à générer.
2) Choisissez le client pour lequel effectuer la facturation. Si vous laissez le champ vide, cela s’appliquera à tous vos clients.
3) Sélectionnez l’intervalle de date avec date de début et date de fin.
4) Sélectionnez la date de facturation.
Cliquez sur « Suivant » en bas à droite.
 
Sur la page suivante, choisissez quelle factures générer en cochant/décochant les cases à gauche des lignes.
Cliquez encore une fois sur « Suivant ».
 
eCust va générer un PDF contenant toutes les factures sélectionnées.

 

A propos
eCust vous est proposé par la société Selisys. Spécialiste dans la gestion de l'information
Addresse
SELISYS SPRL
Rue de Beyne, 552
B-4020 - Jupille
E-Mail : contact@selisys.be
Tél : +32 (0) 4.287.60.50